Enerjisa Üretim’de etik değerlerimiz, kurum kültürümüzün temel taşlarından birini oluşturuyor. İş yapma ve karar alma biçimimizin yanı sıra çalışanlarımız, hissedarlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve diğer paydaşlarımızla ilişkilerimize yön veriyor. Yürürlükteki yasa ve düzenlemelere, iç politika ve prosedürlerimize ve iş etiği ilkelerimize tam uyum sağlayarak şirketimizin tüm kademelerinde en yüksek etik iş yapma standartlarını korumayı taahhüt ediyoruz. Kamu görevlileri, özel sektördeki karşı taraflar veya diğer üçüncü taraflarla yürüttüğümüz tüm iş ilişkilerinde rüşvet, yolsuzluk ve etik dışı davranışların hiçbirine tolerans göstermiyoruz.
İş Etiği Kurallarımız (EnEtik)
İş etiği çerçevemizin temelini, etik ilke ve değerlerimizin sürdürülebilir ve tutarlı biçimde uygulanmasını sağlayan rehber niteliğindeki
Enerjisa Üretim İş Etiği Kuralları (EnEtik) oluşturuyor. İş Etiği Kuralları, Enerjisa Üretim ve bağlı ortaklıkları genelinde çalışanların, müşterilerin, hissedarların ve diğer tüm paydaşların ilişkilerini ve çalışma biçimlerini düzenleyen iş etiği kural ve ilkeleri ile bu ilkeleri destekleyen politikaları tanımlıyor. Aynı zamanda sorumlulukları belirliyor ve etik karar alma süreçlerine yön veren ilkeler sunuyor. İç ve dış paydaşlarımızla ilişkilerimizde etik uyumu güvence altına alan kurumsal bir yapı sunuyor.
Etik uyum çerçevemizi; çalışanlarımızdan beklenen davranış standartları konusunda açık ve uygulanabilir yönlendirmeler sunan kapsamlı politikalar, belirlenmiş prosedürler, iş akış şemaları ve süreç haritalarıyla destekliyoruz. Bu yönetişim araçları, şirket varlıklarının ve gizli bilgilerin korunması, çıkar çatışmalarının önlenmesi ve beyan edilmesi, hukuki yükümlülüklere uyum, iş yerinde adil ve saygılı davranış, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla sorumlu ilişkiler kurulması, rüşvetin, yolsuzluğun ve kara para aklamanın önlenmesi, hediye, ağırlama ve eğlence faaliyetlerinin düzenlenmesi, üçüncü taraf durum tespiti ve kolaylaştırma ödemelerinin uygun şekilde ele alınması dahil etkin yönetişim açısından kritik önem taşıyan davranış alanlarını kapsıyor. Tüm politikalarımızı yürürlükteki mevzuat ve uluslararası iyi uygulamalardaki değişikliklerin yanı sıra faaliyetlerimizin değişen risk ortamını yansıtacak şekilde düzenli olarak gözden geçiriyor ve güncelliyoruz.
Bu kurallar hem çalışanlarımız hem de iş ortaklarımız açısından bağlayıcı nitelik taşıyor ve tüm iç ve dış ilişkilerimizde uygulanıyor. Böylece faaliyetlerimiz ve değer zincirimiz genelinde etik yönetim anlayışını güçlendiriyor. Bu doğrultuda, iş ortaklarımızın sözleşme hükümleri aracılığıyla etik uyum taahhüdünde bulunmasını zorunlu tutuyor ve etik uyum ilkelerinin tüm iş süreçlerimizde uygulanmasını sağlıyoruz. Kara Para Aklama, Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele Politikamızda belirtildiği üzere, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ile OECD Çok Uluslu Şirketler için Sorumlu İş Yönetimi Rehberi’nde yer alan yolsuzluk ve rüşvetle mücadele ilkelerini benimsiyoruz.
Eğitim ve Farkındalık
Çalışan farkındalığı, etik ve uyum çerçevemizin temel unsurlarından birini oluşturuyor. Etik standartlara ilişkin farkındalığı artırmak ve pekiştirmek amacıyla e-öğrenme platformumuz üzerinden zorunlu etik ve uyum eğitimleri sunuyoruz. Bu eğitimlerde İş Etiği Kuralları, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele, çıkar çatışmaları, hediye ve ağırlama politikaları, ihbar prosedürleri, bildirim yükümlülükleri ve etik karar almanın uygulamadaki sonuçları gibi temel konular ele alınıyor. Bu eğitim programları, hissedarlarımız Sabancı Holding ve E.ON tarafından her yıl düzenlenen etik ve uyum eğitimleriyle tamamlanıyor. Tüm çalışanların bu eğitimleri belirlenen süreler içinde tamamlaması zorunlu tutuluyor.
Çalışanlarımızın etik muhakeme becerilerini güçlendirmek amacıyla rol canlandırma çalışmaları ile senaryo bazlı vaka çalışmalarını içeren interaktif e-öğrenme eğitim serileri sunuyoruz. Bu eğitimler, çalışanların günlük faaliyetlerinde karşılaşabilecekleri etik ikilemleri uygulamalı olarak anlamalarını sağlamayı amaçlıyor. Senaryo bazlı modüllerde kamu görevlileriyle ilişkiler, satın alma süreçleri ve tedarikçi ilişkileri dahil gerçek yaşamdan durumlar canlandırılıyor. Böylece çalışanlarımız etik ilkeleri kontrollü bir öğrenme ortamında uygulama fırsatı buluyor. Etik kültürümüzü güçlendirmek amacıyla yıl boyunca düzenli hatırlatmalar yapılıyor ve çalışanların eğitimleri belirli aralıklarla tekrarlaması sağlanıyor. Ayrıca saha çalışanlarının da etik uyum programına aynı düzeyde katılımını sağlamak amacıyla santrallerimiz ve saha ofislerimiz dahil operasyonel tesislerimizde sınıf içi eğitimler düzenleniyor. Çalışanlarımız 2025 yılında 154 saat Uyum, 285 saat İş Etiği ve 418 saat Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele eğitimi aldı. Tüm eğitim programlarının tamamlanma oranları takip edilerek Üst Yönetime raporlanıyor. Zorunlu eğitimleri belirlenen süre içinde tamamlamayan çalışanlar için takip süreci başlatılıyor.
Çalışanlarımız hesap verebilirliği güçlendirmek amacıyla kendilerine atanan eğitim programlarını tamamlayıp Etik Kurallara Uyum Beyanı’nı imzalayarak etik ilkelerimize bağlılıklarını belirli aralıklarla yeniliyor. Bu teyit, etik standartların şirket genelinde benimsenmesine katkıda bulunuyor ve bireysel sorumlulukları pekiştiriyor. Aynı zamanda katılımın izlenmesini, beklentilerin yeniden hatırlatılmasını ve farkındalık eksikliklerinin giderilmesini sağlayan düzenli bir kontrol noktası oluşturuyor.
Bildirim Kanalları
Uyum Kurulu, etik ve sorumlu iş yapma kültürümüzün korunmasına yönelik gözetim işlevi üstleniyor. Enerjisa Üretim, tüm iş süreçlerinde ve karar alma mekanizmalarında dürüstlük ve güvenilirlik ilkelerini esas alan sorumlu ve etik bir kültürü teşvik ediyor. İş Etiği Kurallarımız uyarınca çalışanlarımızın yanı sıra hissedarlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve kamu kurumları dahil diğer tüm paydaşlarımız, olası etik ihlalleri ve etik dışı davranışları Enerjisa Üretim Etik Hat Kanalları veya Uyum İhlali Bildirim Kanalları aracılığıyla bildirebiliyor.
Enerjisa Üretim, çalışanlarına ve diğer paydaşlarına gerçekleşmiş ya da gerçekleştiğinden şüphe duyulan etik dışı davranışları bildirebilecekleri, Etik Hat dahil çeşitli kanallar sunuyor. Etik bildirimler isimsiz olarak yapılabiliyor ve bildirimde bulunan kişilerin kişisel bilgilerini paylaşması gerekmiyor. Kişisel veri içeren bildirimler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca inceleniyor.
İnceleme Mekanizmaları
Olası bir etik ihlal Etik Hat aracılığıyla bildirildiğinde konu, yürürlükteki prosedürler doğrultusunda tarafsızlık ve gizlilik ilkeleri gözetilerek inceleniyor. Bildirimin Uyum İhlali Bildirim Kanalları aracılığıyla yapılması durumunda konu İç Denetim Direktörlüğüne yönlendiriliyor. İç Denetim Direktörlüğü, etik konunun bağımsız ve gizli biçimde incelenmesi ve soruşturulması sorumluluğunu üstleniyor. İncelemenin ardından bulgu ve önerilerini, izlenecek yolun belirlenmesi amacıyla Uyum Kuruluna sunuyor.
İş Yeri Davranışlarını İnceleme Kurulu, soruşturma sonuçlarını değerlendiriyor ve gerekli durumlarda uygulanacak disiplin işlemlerini belirliyor. Bu yönetişim yapısı, iş etiğiyle ilgili konuların tutarlı biçimde değerlendirilmesini, ilgili tüm taraflara adil davranılmasını ve doğrulanan sorunların zamanında giderilmesini sağlıyor.
Yasa ihlallerini, İş Etiği Kuralları’na veya iç politikalara aykırılıkları ya da uyumla ilgili diğer şüphelerini iyi niyetle bildiren çalışanlara ve üçüncü taraflara karşı misilleme yapılmasına kesinlikle izin vermiyoruz. Hiçbir çalışan veya paydaş, iyi niyetli bir bildirimde bulunması nedeniyle misillemeye, ayrımcılığa veya herhangi bir olumsuz uygulamaya maruz bırakılamaz. Tüm bildirimler en yüksek gizlilik düzeyinde ele alınıyor ve bildirimde bulunan kişinin kimliği, yürürlükteki mevzuatın izin verdiği en geniş ölçüde korunuyor. Bildirim kanallarına ve alınan bilgilere erişim yalnızca Baş Hukuk Müşaviri ve Uyum Müşaviri ile sınırlandırılıyor. Böylece inceleme sürecinin bağımsızlığı ve bütünlüğü güvence altına alınıyor.
Dış Taahhütler
Hukuk ve Uyum Departmanı tarafından yönetilen süreçler kapsamında, Türkiye’de etik iş uygulamalarını ve kurumsal dürüstlüğü geliştirmeyi amaçlayan Etik ve İtibar Derneği’nin üyesiyiz.
Aynı zamanda Global Compact Türkiye Ağı aracılığıyla Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin imzacısıyız. Bu kapsamda insan hakları, çalışma standartları, çevre ve yolsuzlukla mücadele alanlarındaki on ilkeyi gözetiyor ve kaydettiğimiz ilerlemeyi İlerleme Bildirimi çerçevesinde her yıl raporluyoruz.
Bu üyelik ve taahhütler, etik davranışı ve sorumlu iş uygulamalarını yalnızca kendi faaliyetlerimizde değil, değer zincirimiz ve paydaş ekosistemimiz genelinde de yerleştirme konusundaki kararlılığımızı yansıtıyor.
İş Etiği Kurallarımız ve ilgili iş etiği ve uyum politikalarımız, eğitim programlarımız, bildirim kanallarımız, soruşturma prosedürlerimiz, misillemeye karşı koruma mekanizmalarımız ve yönetişim organlarımız aracılığıyla sorumlu ve şeffaf iş yapma anlayışını teşvik ediyoruz. Bu bütüncül çerçeve; etik dışı davranışları önlemek, ihlalleri tespit edip ele almak, çalışan farkındalığını güçlendirmek ve etik karar alma anlayışını günlük iş faaliyetlerimize yerleştirmek üzere tasarlandı.